De zomerperiode is voor veel organisaties een puzzel. Projecten lopen door, maar de bezetting verandert: collega’s gaan met vakantie, besluitvorming vertraagt en de aandacht verschuift. Tegelijk blijft goede communicatie en participatie essentieel. Richting inwoners, stakeholders en het bestuur.
Hoe zorg je dat je zichtbaar en consistent blijft, zonder ad hoc te moeten schakelen? Content mapping helpt je om overzicht én rust te creëren.
Wat is content mapping?
Content mapping is een techniek die ervoor zorgt dat er proactief content wordt bedacht en voor een langere periode vooruit gepland kan worden.
Het uitgangspunt is: met één onderwerp meerdere contentitems maken voor diverse publieksgroepen op verschillende momenten. Een onderwerp is geschikt voor content mapping als het voor een langere periode relevant is, er sprake is van één of meerdere momenten en/of mijlpalen én als het voor meerdere publieksgroepen interessant is.
Waarom juist richting de zomer?
Juist in de zomer helpt een duidelijke structuur
- Minder capaciteit vraagt om meer voorbereiding
- Communicatie- en participatieprocessen lopen door
- Bereik blijft stabiel, als je consistent bent
Door vooraf te plannen, voorkom je dat communicatie stilvalt of dat er ad hoc geschakeld moet worden.
Hoe pak je dat aan?
Stap 1: Bepaal je belangrijkste pijlers
Kies 2-3 onderwerpen of trajecten die in deze periode centraal staan, met bijbehorende momenten en/of mijlpalen.
Stap 2: Breng je publieksgroepen in kaart
Voor wie is de communicatie bedoeld? Denk aan inwoners, stakeholders of bestuur.
Stap 3: Kijk naar het proces
In welke fasen zitten de publieksgroepen? Niet iedere doelgroep bevindt zich in dezelfde fase. De één moet geïnformeerd worden, terwijl de ander al actief betrokken is. Stem je content af op de informatiebehoefte van dat moment.
Stap 4: Kies je platforms
Via welke kanalen kun je de publieksgroepen het beste bereiken? Denk aan de website, nieuwsbrieven, social media, participatieplatforms en interne communicatiekanalen.
Stap 5: Maak een contentplanning
Breng onderwerpen, doelgroepen, momenten en kanalen samen in één overzichtelijke contentkalender. Zo zie je in één oogopslag welke content je wanneer en via welk kanaal inzet. Dit biedt houvast om content vooruit te plannen!
Als je alle stappen hebt doorlopen, kun je overzichtelijk en met rust de zomer in! Juist in periodes waarin capaciteit onder druk staat, zorg je voor met content mapping voor continuïteit en duidelijkheid.
Benieuwd naar hoe content mapping als onderdeel van een contentstrategie jouw organisatie kan helpen? Neem contact op met Rico voor een vrijblijvend gesprek.